Startseite Stellenangebote Teamassistenz/ Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – (20 h/Woche)

Teamassistenz/ Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - (20 h/Woche)

Teilzeit – Dortmund

Das erwartet dich

Du hast Lust auf eine vielseitige Assistenzrolle in einem kleinen, spezialisierten Team? Dann bist du bei der SPOTS-BSS GmbH genau richtig!
Unsere Tochtergesellschaft sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20 Wochenstunden) eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für das Büromanagement.
 
Ob Beratung & Support, ob Seminare & Workshops oder Fach-Events & -Literatur: Die SPOTS-BSS GmbH ist seit 2010 der branchenweite Ansprechpartner für alle Unternehmen, die das ERP-System Microsoft Dynamics 365 Business Central einsetzen. 
  
 Deine Tätigkeit umfasst folgende Aufgaben:

  • Unterstützung des Teams bei der Reiseplanung (Hotelbuchungen, etc.)
  • Übernahme der administrativen Aufgaben in unserem Büro
  • Übernahme der organisatorischen Aufgaben und Vorbereitung bei Workshops und Events
  • Anlage und Pflege unserer Stammdaten
  • Prüfung der Rechnungseingänge und unterstützende Tätigkeiten bei Abrechnungen von
    Projekten, Workshops und Handbüchern

Diese Skills solltest du mitbringen

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung und bringst idealerweise Erfahrungen in einer ähnlichen Position mit.
  • MS-Office beherrscht du im Schlaf – und wenn du zusätzlich NAV-Kenntnisse hast, ist das ein großes Plus.
  • Struktur und Genauigkeit sind deine Stärken und du liebst es, abwechslungsreiche Aufgaben zu übernehmen.
  • Als Organisationstalent behältst du in allen Situationen den Überblick.
  • Dein Auftreten ist offen und sympathisch – du bist kommunikativ und bringst eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität mit.
  • Du arbeitest eigenständig und hast Spaß daran, was du tust.

Wir bieten dir

  • Ein dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Bewegungsspielraum
  • Individuelle Einarbeitung und persönliche Entwicklungsperspektiven
  • Flexibles Arbeiten: Wenn es zur Aufgabe passt, kannst Du auch mal von zu Hause aus arbeiten.
  • 30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
  • Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und Coachings
  • Kostenlose Firmenfitnessmitgliedschaft
  • Übernahme betrieblicher Altersversorgung und wichtiger Krankenzusatzversicherungen
  • Gemeinsame Team-Events
  • Monatlich exklusive Mitarbeiterrabatte und Angebote von bekannten Marken
  • (E-)Bike Leasing
  • Ladestationen auf dem Firmenparkplatz in Dortmund

Dein Kontakt

tegosgroup // Frau Kirsten Karner // Recruitment // Oslostr. 2, 44269 Dortmund

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