AHE Wetter entscheidet sich für tegos Group

Um in der Zukunft Geschäftsprozesse zu digitalisieren und diese auch systemseitig abbilden zu können, war die AHE auf der Suche nach einer neuen ERP Lösung. Dies wird in Zukunft durch das vollintegrierte ERP-System enwis inklusive der Finanzbuchhaltung der tegos Group bei der AHE Unternehmensgruppe geschehen.

Christoph Weiman, IT Leiter der AHE Wetter: „Wir haben uns für tegos und enwis entschieden, da wir eine integrierte Gesamtlösung mit enwis einführen können. Wir ersetzen mit enwis mehrere Systeme und können Prozesse wie einkaufseitige Dienstleistungen in Zukunft wesentlich besser abbilden. Unterstützend werden auch weitere Module wie Portale, DMS und Eingangsrechnungsworkflow mit eingeführt, damit Mitarbeitern eine effiziente Abwicklung ermöglicht wird und somit alle relevanten Informationen zur Verfügung gestellt werden.“

Neben dem Dokumentenmanagementsystem, das die Erzeugung von automatischen Rechnungsanhängen erlaubt oder einen digitalen Eingangsrechnungsworkflow inklusive OCR-Erkennung, mit sich bringt, werden auch alle Fahrzeuge mit einer Telematik-Lösung ausgestattet werden, die in Kombination mit einer integrierten Ressourcen- und Kapazitätsplanung, die Erfassung der Arbeitszeiten unterstützt.  Dabei wird die Lösung des tegos Partners Couplink genutzt. Im Bereich der Geschäftskunden soll ein Kunden- und Lieferantenportal implementiert werden und zudem wird parallel für Privatkunden ein Webshop erschaffen bzw. erstellt.

„Wir freuen uns AHE als neuen Partner der tegos Group begrüßen zu können und sie im Bereich der Digitalisierung zu begleiten. Das besondere war, dass wir zusammen mit der AHE alle Business Scans per Microsoft Teams remote durchgeführt haben und auch über dieses Kommunikationsmittel gemeinsam Vertrauen für beide Parteien aufgebaut wurde und AHE von unserer Kompetenz überzeugen konnten“ so Ralf Linnemann Geschäftsführer der tegos.

Ziel wird es sein auch die Kunden stärker in einem Self-Service-Prozess einzubinden.

Mit diesem strategisch wichtigen Projekt verfolgt die Unternehmensgruppe die Systemlandschaft und gleichzeitigt die Geschäftsprozesse zu vereinheitlichen, um so ein strukturierteres und effizienteres Arbeiten zu ermöglichen.

Die größte Herausforderung des Projektes ist vermutlich die Restrukturierung und Standardisierung der unterschiedlichen Stammdaten und Verfahrensweisen der drei operativen Gesellschaften zusammenzuführen.  Diese Herausforderung der Unternehmensgruppe werden mit Hilfe der Beratungsleistungen der tegos Group und den Funktionen von enwis collagiert, um so die Digitalisierung gemeinsam anzugehen.