Grâce à la représentation orientée processus de vos processus commerciaux, enwis garantit le bon déroulement de vos opérations. Même les processus logistiques complexes par cour et par route (livraison, enlèvement, mise à disposition de conteneurs) peuvent (facilement) être représentés et planifiés au sein des commandes. Grâce à des modèles de documents prédéfinissables, l’utilisateur est guidé par une fonction d’assistance lors de la création de documents (offre, contrat, commande). Cela garantit un faible taux d’erreur, même lors de la création de processus commerciaux complexes, ainsi qu’une structure constante de tous les types de documents, quel que soit le service.

Qu’il s’agisse de commandes récurrentes, cycliques ou ad hoc : La création d’ordres est aussi simple et rapide que la ressaisie des ordres. Les commandes peuvent être créées facilement à partir d’offres ou de contrats-cadres existants, sans grand effort manuel.

Tous les types de facturation (factures, corrections de factures et procédures de notes de crédit) sont pris en charge dans enwis. Les factures ou les factures groupées, y compris les notes de crédit, peuvent être envoyées aux clients par e-mail à partir d’enwis. Cela permet de gagner du temps et d’assurer une facturation rapide.

Le plan d’intervention représente le centre de contrôle du département opérationnel. Toutes les informations et fonctions pertinentes peuvent être appelées de manière centralisée. Il est également possible de consulter les données historiques des partenaires commerciaux, telles que les factures, les commandes, les mouvements de conteneurs, et de créer de nouveaux devis ou de nouvelles commandes directement à partir du plan d’affectation.

Face à l’évolution constante des prix du marché, des réactions rapides et des adaptations de prix flexibles sont un facteur de succès décisif. Enwis vous aide à adapter vos prix à l’évolution du marché grâce à la tarification flexible. En commençant par certains modèles de location, ainsi que des accords spéciaux par client, par région ou par code postal, tous les critères de tarification peuvent être enregistrés dans enwis.

Autre avantage : grâce à la gestion centralisée d’un prix de base ou d’un prix comparatif, vous êtes en mesure d’indiquer à tout moment des chiffres clés tels que l’Euwid, le BDSV ou les prix de la bourse comme référence. Les prix convenus avec vos clients sont alors automatiquement mis à jour dès que ces prix de référence changent.

Avec enwis, vous disposez d’une balance entièrement intégrée dans votre logiciel. Le pesage s’effectue donc directement à partir du logiciel, sans que l’utilisateur ne doive quitter l’application. Grâce à l’intégration complète de la balance dans enwis, vous avez un accès immédiat à toutes les données pertinentes (commande, contrat, matériel, CUU, etc.) à partir du bon de pesée. De même, les éventuelles erreurs, refus ou autres incidents peuvent être directement consignés de manière structurée dans le bulletin de pesée. Le numéro du ticket de pesée est directement transmis à la facture enregistrée.

De la balance pour petites quantités à la grande balance pour véhicules, enwis permet de connecter tous les types de balances pour le pesage à l’entrée ou à la sortie. Les pesées manuelles (saisie manuelle du poids) peuvent également être représentées et sont indiquées en conséquence.

Outre l’accès à des commandes déjà planifiées, qui n’ont « plus qu’à » être pesées, il est également possible de créer de nouvelles commandes directement à partir de la balance. Grâce à la liste de cour, enwis vous aide à garder une vue d’ensemble de tous les véhicules pour lesquels une pesée de sortie est encore attendue.

La représentation de processus de tri et de séparation complexes est un outil important pour les entreprises de recyclage. Dans enwis, il est possible de représenter de manière détaillée autant de matériaux entrants que vous le souhaitez, ainsi que les fractions qui en résultent (matériaux de départ) de vos déchets. Grâce à des modèles prédéfinis, enwis aide l’utilisateur à créer rapidement des ordres de séparation. Il est même possible de représenter des processus de séparation à plusieurs niveaux, ainsi que des nomenclatures de production complexes et des plans de travail pour les processus de production.

Pour la planification des processus de séparation/production, les coûts théoriques sont saisis dans enwis et peuvent être comparés ultérieurement avec les coûts réels. Les coûts du personnel, des machines et des postes de travail peuvent être planifiés et inclus dans le calcul. La planification des capacités pour le personnel et les machines est également directement intégrée dans le module de production d’enwis.

Les prix de revient des fractions peuvent être calculés selon différents critères. En outre, il est possible de définir des coûts de personnel/machines qui seront pris en compte dans le calcul du prix de revient.

Dans enwis, les entrées et sorties de stock sont enregistrées directement lors de la création de la commande. A cet égard, il est possible de représenter un nombre quelconque d’entrepôts/emplacements. L’attribution des emplacements se fait automatiquement en définissant à l’avance quels matériaux peuvent être stockés où et en attribuant vos emplacements de stockage à des fournisseurs, des prestataires de services et/ou des clients individuels.

Des capacités peuvent être définies pour chaque entrepôt/emplacement (également par période). De cette manière, enwis vous aide à planifier vos commandes et vous gardez une vue d’ensemble précise de la disponibilité des capacités de chaque entrepôt. Le transfert d’articles d’un entrepôt à l’autre est possible à tout moment.

Bien entendu, la gestion des stocks dans enwis dispose d’une intégration complète du catalogue CUU. Enwis permet de créer autant de relations CUU que souhaité pour un article. Les produits dangereux sont également entièrement intégrés.

Avec enwis, vous pouvez à tout moment procéder à un inventaire et à des évaluations complètes. Vos stocks sont toujours à jour grâce à la saisie directe de tout type de mouvement de matériel. Grâce à des plans comptables configurables, il est possible de créer en un clin d’œil diverses vues/évaluations sur les mouvements/quantités de matériel. Diverses possibilités de filtrage, de regroupement et de totalisation sont à votre disposition.

Si une entreprise dispose de plusieurs sites, enwis vous aide à garder une vue d’ensemble de tous les sites. Les sites sont configurés dans enwis par le biais de ce que l’on appelle des sites d’exploitation. enwis veille à ce que les données de base, les documents et les analyses soient limités aux sites souhaités. Les utilisateurs peuvent être affectés à un ou plusieurs sites et n’ont accès qu’aux données qui ont été affectées au site en question. Cela facilite la vue d’ensemble et réduit les sources d’erreurs.

Disposition :

L’intégration d’une solution de dispatching et de télématique dans le logiciel métier est un must pour de nombreuses entreprises de gestion des déchets. En fonction de vos besoins et de la taille de votre parc de véhicules, vous pouvez étendre à volonté la représentation de votre disposition dans enwis. Grâce à la connexion d’une solution de disposition dans sa plus petite version, il est possible de regrouper les commandes en tournées à l’aide de critères très divers (p. ex. code de type de commande) et de les planifier/ordonnancer avec les ressources correspondantes. Le simple déplacement des commandes d’une tournée à une autre offre à votre planificateur la flexibilité nécessaire pour réagir et réorganiser rapidement.

enwis vous aide à gérer vos ressources (employés, véhicules, équipements) nécessaires à l’exécution des missions. Pour chaque ressource, les capacités disponibles (également par équipe) et les absences planifiées sont enregistrées. De cette manière, enwis garantit une planification et une composition efficaces de vos tournées, tout en préservant les ressources.

Il est également possible de visualiser graphiquement les tournées et de planifier facilement les tournées récurrentes, de gérer facilement les plans de tournées et les contrats. Des tournées confortables peuvent être générées à partir des plans de tournées – de manière cyclique ou manuelle – lorsqu’elles sont nécessaires. Le plan d’affectation offre une visualisation claire des capacités disponibles/libres de vos ressources via différents critères tels que les sites d’exploitation, les équipes, etc.

La télématique :

Obtenez une meilleure vue d’ensemble de l’emplacement actuel de vos véhicules et du statut de traitement de vos enlèvements grâce à l’intégration d’un module télématique supplémentaire. Les données relatives aux véhicules (consommation, temps de trajet, position, etc.) ainsi que les quantités et les conteneurs enlevés sont saisis automatiquement et sont directement intégrés dans le traitement des commandes.

Avec la solution eANV pour enwis, tous les processus légaux de la procédure de preuve électronique sont intégrés dans le traitement quotidien des commandes au sein d’un seul logiciel. Cela comprend la création de justificatifs d’élimination ainsi que la création de bordereaux d’accompagnement et de prise en charge.

Grâce à l’intégration complète des justificatifs dans enwis, les justificatifs d’élimination peuvent être déposés dans la commande. Les bons d’accompagnement/de prise en charge sont générés automatiquement, ce qui évite de devoir saisir plusieurs fois les mêmes données. De même, enwis supporte la fonction d’importation de justificatifs externes de la ZKS. La signature des justificatifs peut être effectuée directement à partir du logiciel.

La communication avec le ZKS est réalisée par notre partenaire Dr. Ing. Wandrei GmbH avec la solution NSUITE. Avec NSUITE comme base, la solution eANV pour enwis répond à toutes les exigences du règlement sur les justificatifs.

Différents types de conteneurs, tels que des conteneurs ou des palettes, peuvent être définis dans enwis sous Moyens de production. enwis vous aide à gérer vos stocks de conteneurs, de sorte qu’il est toujours possible de savoir quel conteneur se trouve chez quel partenaire commercial. L’historique des mouvements des conteneurs est également disponible dans enwis et peut être consulté à tout moment. Cela peut se faire au niveau du type de conteneur ou même jusqu’au suivi individuel (numéro d’identification du conteneur).

Le fait de pouvoir suivre le mouvement des conteneurs dans enwis permet de procéder à une facturation automatique de la location si nécessaire. Pour ce faire, des modèles individuels de facturation de la location peuvent être définis dans enwis et servir de base à la facturation. La facture de location générée peut être envoyée sous forme de facture individuelle ou être intégrée dans une facture globale.

Chaque jour, une série de transactions financières sont effectuées, qui doivent être comptabilisées et affectées aux comptes généraux correspondants. Pour l’entreprise de gestion des déchets, cela représente chaque jour une charge administrative importante. Grâce à la comptabilité financière entièrement intégrée dans enwis, toutes les opérations comptables sont effectuées directement dans votre solution sectorielle. La gestion manuelle des imputations et des comptes généraux dans un système séparé n’est plus nécessaire et s’effectue de manière entièrement automatique dans enwis.

Comptabilité analytique

La comptabilité analytique offre un outil de contrôle de gestion efficace qui vous permet d’analyser les coûts actuels et budgétés des activités opérationnelles ainsi que, par exemple, par département, produit et projet. La comptabilité analytique synchronise les données de coûts avec la comptabilité financière et enwis, ces données sont ensuite réparties sur différents centres de coûts et supports de coûts à l’aide de répartitions.

Comptabilité des immobilisations

La comptabilité des immobilisations entièrement intégrée dans enwis permet d’enregistrer correctement les immobilisations, d’en assurer le suivi, de les amortir et de les vendre – avec un minimum d’effort et un maximum de flexibilité.

Il est possible d’analyser et de visualiser l’état actuel des immobilisations en temps réel, en tenant compte des coûts, des amortissements et des transactions d’immobilisations. En outre, des calculs d’amortissement automatisés permettent d’optimiser les processus comptables.

La tenue d’un journal d’entreprise fait partie des obligations d’une entreprise de gestion des déchets certifiée. enwis vous aide à enregistrer les différents événements. Cela se fait en partie automatiquement, de sorte que vous pouvez vous concentrer uniquement sur le traitement des processus. Outre les exigences légales couvertes par enwis, il est également possible de saisir les événements opérationnels que vous souhaitez également consigner, comme les arrêts de machine. L’impression du journal d’exploitation peut être filtrée de manière à ce qu’enwis n’imprime que les exigences légales et ne tienne pas compte des événements internes à l’entreprise.