Elargissez votre tegossuite individuelle avec le système de gestion de documents .DMS de simova. Il facilite et accélère l’accès aux documents en les classant de manière ordonnée sous forme numérique et en y ajoutant des métadonnées. Vous pouvez ajouter des images, des réclamations, des bons de livraison externes à vos propres documents et y accéder directement depuis enwis. Archivez automatiquement vos factures, devis et factures entrantes créés dans enwis et capturés par Document Capture (voir ci-dessous).

EDS est l’abréviation de « Electronic Delivery Solution », l’envoi électronique de documents commerciaux. En tant que partie intégrante de votre configuration individuelle de tegossuite, elle vous permet l’envoi électronique étendu, par exemple, d’offres, de commandes, de factures, de rappels de paiement, de confirmations de commande ou d’avoirs, confortablement depuis l’application, avec de nombreuses possibilités d’adaptation. Tous les documents déposés et liés à la commande sont envoyés directement avec la facture en pièce jointe.

DPS (Data Publishing Solution) est le portail client-fournisseur de tegossuite. Ajoutez DPS à votre solution enwis pour permettre à vos partenaires commerciaux de consulter, de rechercher et de créer des contrats et des commandes en libre-service. DPS est entièrement intégré à tegossuite, ce qui évite de devoir saisir deux fois les mêmes données. Les fournisseurs externes peuvent par exemple effectuer des déclarations de quantité. Il est également possible de mettre à disposition des partenaires des évaluations ou des documents.

Pour la plupart des employés en contact direct avec des clients ou des partenaires commerciaux par téléphone, la recherche d’informations pertinentes dans le système, telles que les commandes en cours ou les factures, parallèlement à un appel entrant, est un problème bien connu. CTI by Simova relie le système téléphonique aux données de base CRM et permet de voir directement qui appelle et d’accéder en un seul clic à tous les tableaux ou documents pertinents.

DVS by Simova est la feuille de route numérique. Les post-its jaunes avec lesquels les informations ou les tâches sont transmises à un ou une collègue sont vite perdus. DVS optimise la communication interne et permet de savoir où et dans quel état se trouve l’entrée. Avec DVS, vous pouvez facilement créer, distribuer et traiter des questions, des informations et des tâches.

DMStoEDS

Lors de l’envoi électronique de documents depuis Business Central, il est également possible d’envoyer directement des documents archivés dans DMS by Simova. Ceci est particulièrement utile lors de l’envoi de documents accompagnant les factures, comme par exemple les bons de pesée.

DMStoDPS

Un portail client DPS offre déjà de nombreuses possibilités, mais avec l’application de connexion DMStoDPS, les documents archivés dans le DMS peuvent être mis à disposition sur le portail pour être téléchargés directement, sans qu’il soit nécessaire de les mettre à disposition manuellement. Il est également possible de recevoir des documents via le portail et de les classer directement dans le DMS avec le document correspondant.

DMStoDC

L’enregistrement et le traitement automatiques des factures entrantes facilitent considérablement le travail des collaborateurs de la comptabilité financière. Si le système de gestion des documents de Simova est utilisé en parallèle, les documents traités peuvent être automatiquement classés en arrière-plan dans les archives numériques – sur demande, avec protection contre les révisions.

DVStoDC

Outre les workflows de validation livrés en standard par Continia, le processus de traitement génère souvent d’autres questions, tâches ou besoins d’informations qui peuvent être gérés via l’outil intelligent DVS. Grâce à l’application Connector, ces DVS peuvent créer des entrées directement sur le journal des documents ou sur la facture fournisseur générée.

Couvrez les processus dans le domaine du justificatif électronique des déchets avec la solution eANV NSUITE entièrement intégrée dans la tegossuite. Toutes les données se trouvent directement dans enwis – la signature s’effectue directement dans le système.

Utilisez l’interface tegossuite AvaL pour l’ »échange de données de performance liées aux commandes » standardisé. Accédez à une infrastructure commune et généralisée pour l’échange d’informations dans le secteur de la gestion des déchets et optimisez la communication entre les entreprises de gestion des déchets ainsi que l’échange de données avec les clients et les autorités. AvaL comprend, outre une interface informatique, une structure de données standardisée avec des désignations uniformisées des données de base (conteneurs, substances, etc.).

Une (ré)organisation rapide et une planification fiable et rapide font souvent la différence face à la concurrence. Même les planificateurs les plus expérimentés ont vite fait de transpirer. Ajoutez à votre tegossuite une solution complète pour la planification des tournées, qui couvre toute la gamme de vos scénarios d’exploitation, des tâches simples aux scénarios de planification complexes, jusqu’à l’utilisation de solutions télématiques innovantes pour la visualisation graphique des tournées.

L’application Yard intégrée à la plateforme est l’application mobile pour vos collaborateurs de l’entrepôt et de la cour. Le processus de réception des marchandises est numérisé et encore plus efficace. Yard M.E. App vous aide à augmenter le débit des quantités. Avec Yard M.E. App, la feuille de route papier est remplacée et les factures peuvent être établies plus rapidement. Le pesage peut être effectué via l’application et le matériel peut être noté avec des photos ou directement redéclaré.

Sur la balance, le pavé de signature est directement intégré dans le processus et entraîne des temps d’attente plus courts ainsi qu’un débit plus élevé. L’intégration du pad de signature fait partie du flux de travail numérique et permet de signer numériquement les bons de pesée directement sur la balance. La signature est enregistrée numériquement dans le système de gestion des documents.

tegossuite Reporting est la source d’informations ultime pour tirer le meilleur parti de vos données. Avec tegossuite Reporting, vous accédez directement aux données de la solution en nuage tegossuite et obtenez un modèle optimisé pour Microsoft PowerBI afin de présenter les principaux indicateurs clés de performance (ICP) du secteur.

Le package Power Platform, composé de Power BI, PowerApps et PowerAutomate, est un ensemble puissant d’outils d’analyse métier, de développement d’applications et d’automatisation qui vous aident à prendre des décisions basées sur des données, à créer des solutions personnalisées et à optimiser les flux de travail.

PowerBI

Power BI vous permet de collecter et d’analyser des données provenant de différentes sources et de les visualiser dans des tableaux de bord et des rapports interactifs. Cela permet de prendre des décisions éclairées et d’affiner les stratégies commerciales. L’application cloud peut être adaptée et étendue chez vous par des utilisateurs formés sans connaissances en programmation.

PowerApps

Les PowerApps permettent de créer des apps indépendantes des appareils pour les non-programmeurs, de sorte que des apps peuvent être créées pour l’utilisateur selon un principe modulaire. Les PowerApps servent à reproduire des processus au dépôt ou pour le service commercial, afin de saisir des rapports de visite. Les PowerApps sont entièrement intégrées dans la plateforme et peuvent accéder à toutes les données de la tegossuite, ainsi qu’à l’ensemble de la plateforme Microsoft.

PowerAutomate

PowerAutomate permet d’automatiser les processus et workflows récurrents de manière intégrée dans la plateforme Microsoft. Définissez des règles et des dépendances pour automatiser les workflows et les notifications.

Toutes les applications tegossuite sont reliées entre elles sur la plateforme cloud et accèdent aux mêmes données. Microsoft 365 est un ensemble intégré d’outils de productivité et de collaboration qui aide les entreprises à travailler plus efficacement et à mieux communiquer. En combinant des applications Office comme Word, Excel, PowerPoint, Outlook et des services basés sur le cloud comme OneDrive, SharePoint et Teams, Microsoft 365 offre une solution complète pour la collaboration en temps réel, le partage de fichiers et la communication sécurisée. Bénéficiez de mises à jour permanentes, d’une disponibilité multiplateforme et de la flexibilité nécessaire pour adapter Microsoft 365 à vos besoins professionnels individuels, afin d’accroître votre productivité et de pérenniser votre lieu de travail.

Microsoft Azure est une plateforme de cloud computing complète, flexible et sécurisée qui aide les entreprises à optimiser leurs processus commerciaux. Grâce à un large éventail de services tels que la puissance de calcul, le stockage, les bases de données, l’IA, l’IoT et l’analytique, Azure permet de développer, de gérer et de déployer des applications à l’échelle mondiale. Profitez de l’évolutivité, de la rentabilité et de l’innovation offertes par Microsoft Azure pour orienter votre entreprise vers l’avenir et saisir de nouvelles opportunités de croissance.

Automatisez la capture et le traitement de vos factures et documents XML, ainsi que ZUGFeRD, jusqu’à l’attribution des factures entrantes directement aux commandes de sous-traitance dans tegossuite. Le système de reconnaissance et de capture de documents de Continia Document Capture optimise et accélère le déroulement des processus tout en minimisant la saisie manuelle des données.

movatixPaperlessPickup permet le traitement sans papier des ordres d’élimination et la synchronisation des données mobiles saisies avec votre système ERP – même en l’absence de connexion de données (mode hors ligne).

couplinkyourfleet ENTSORGER est une solution complète pour les domaines de la gestion des conteneurs, de l’élimination communale et commerciale, de l’élimination des déchets encombrants, du service hivernal et du nettoyage des rues. En outre, elle intègre de manière standard des processus tels que la transmission des ordres, la définition des itinéraires et l’enregistrement des données de déversement.

Vous exploitez un atelier sur votre site ou vous souhaitez relier les processus d’entretien et de maintenance des installations à vos données ERP ? Dans ce cas, vous devriez regarder de plus près le GLI Maintool, un complément optionnel mis à disposition dans la tegossuite précisément dans ce but.

Complétez votre tegossuite individuelle avec une optimisation d’itinéraire entièrement intégrée pour toutes les tournées communales et commerciales, donc également pour celles dont la planification n’est pas initiée dans le système ERP. Vos données de planification sont automatiquement optimisées selon des critères individuels via un service web externe et sont ensuite renvoyées dans votre solution enwis pour un traitement ultérieur par le planificateur.

OPplus étend la gestion financière de Microsoft Business Central. Une série de modules de confort spéciaux sont disponibles pour enwis, tels que l’importation de relevés bancaires, les avis de paiement avec compensation des postes ouverts assistée par logiciel, la proposition de paiement, la création de fichiers, la documentation d’accompagnement, les écritures dans les formats DTA courants ou sous forme de SEPA et de prélèvement SEPA. La gestion flexible des associations débiteurs/créanciers et du règlement central aide en outre à organiser efficacement les processus dans la comptabilité financière.