Breid uw aangepaste tegossuite uit met het Document Central documentbeheersysteem. Dit systeem vereenvoudigt en versnelt de toegang tot documenten door ze digitaal geordend op te slaan en te voorzien van metadata. Voeg afbeeldingen, klachten en externe leveringsbonnen toe aan uw documenten en krijg er direct toegang toe vanuit enwis. Facturen, offertes en inkomende facturen die in enwis zijn aangemaakt en via Document Capture (zie hieronder) zijn vastgelegd, worden automatisch gearchiveerd.

Als onderdeel van uw aangepaste tegossuite-configuratie stelt Document Dispatch u in staat om offertes, orders, facturen, betalingsherinneringen, orderbevestigingen of creditnota’s direct vanuit de applicatie elektronisch te verzenden met uitgebreide aanpassingsmogelijkheden. Alle opgeslagen en ordergerelateerde documenten worden als bijlage bij de factuur verzonden. Met de geïntegreerde XSD-tool kunnen facturen worden verzonden in XML-standaardformaten, zoals ZUGFeRD, XRechnung of Peppol.

Business Portals is het digitale klantenportaal binnen de tegossuite. Breid uw enwis-oplossing uit met Business Portals zodat uw klanten en zakenpartners contracten en orders kunnen bekijken, opzoeken en aanmaken via selfservice. Omdat het volledig is geïntegreerd in de tegossuite, is dubbele invoer van gegevens niet nodig. Externe leveranciers kunnen bijvoorbeeld hoeveelheidsmeldingen doen. Dankzij de Power BI-integratie kunt u klanten individuele analyses tonen binnen het portaal.

Voor medewerkers die regelmatig telefonisch contact hebben met klanten of zakenpartners is het zoeken naar relevante informatie, zoals openstaande orders of facturen, tijdens een inkomend gesprek vaak tijdrovend. Phone Connect koppelt uw telefoonsysteem aan CRM-stamgegevens, waardoor de beller direct wordt herkend en u met één klik toegang krijgt tot alle relevante documenten en gegevens.

Flow Path is uw digitale werkstroombeheer. Gele post-its met taken of berichten kunnen gemakkelijk verloren gaan. Flow Path optimaliseert de interne communicatie, waardoor u transparantie krijgt over waar een taak zich bevindt en wat de status is. Met Flow Path kunt u vragen, informatie en taken maken, toewijzen en beheren binnen de tegossuite.

Document Central for Dispatch 

Bij de elektronische verzending van documenten vanuit Business Central kunnen aanvullende bestanden die in Document Central zijn opgeslagen automatisch als bijlage worden meegestuurd. Dit is vooral handig bij factuurgerelateerde documenten, zoals weegbonnen. Omgekeerd kunnen documenten die via Document Dispatch worden verzonden, direct in Document Central worden gearchiveerd.

Document Central for Portals 

Klantenportalen bieden al veel functionaliteiten, maar met de Document Central for Portals Connector App kunnen documenten die in het DMS zijn gearchiveerd direct beschikbaar worden gesteld voor download zonder handmatige tussenkomst. Daarnaast kunnen documenten die via het portaal worden geüpload, automatisch in het DMS worden opgeslagen en gekoppeld aan het juiste dossier.

Document Central for DC 

De automatische registratie en verwerking van inkomende facturen vermindert de werklast voor financiële medewerkers aanzienlijk. In combinatie met het documentbeheersysteem van Simova kunnen de verwerkte documenten veilig en automatisch worden gearchiveerd, zodat ze voldoen aan de auditvereisten.

Flow Path for DC

Naast de standaard goedkeuringsworkflows van Continia kunnen er tijdens de verwerking van documenten aanvullende vragen, taken of informatiebehoeften ontstaan. Met de Flow Path Connector App kunnen deze direct worden aangemaakt en beheerd in het documentjournaal of op de gegenereerde inkoopfactuur.

Dek de processen op het gebied van elektronische afvalverificatie af met de eANV-oplossing NSUITE, die volledig is geïntegreerd in tegossuite. Alle gegevens bevinden zich direct in enwis – de handtekening vindt direct in het systeem plaats.

Gebruik de tegossuite AvaL interface voor de gestandaardiseerde “uitwisseling van ordergerelateerde prestatiegegevens”. Krijg toegang tot een gemeenschappelijke, uitgebreide infrastructuur voor de uitwisseling van informatie in de afvalverwerkingsindustrie en optimaliseer de communicatie tussen afvalverwerkingsbedrijven en de gegevensuitwisseling met klanten en autoriteiten. Naast een IT-interface bevat AvaL een gestandaardiseerde gegevensstructuur met gestandaardiseerde benamingen van de stamgegevens (containers, materialen, enz.).

Snelle (her)planning en betrouwbare, snelle planning maken vaak het beslissende verschil in de competitie. Zelfs de meest ervaren planner begint al snel te zweten. Breid uw tegossuite uit met een complete dispatchingoplossing voor routeplanning die het hele scala van uw operationele scenario’s dekt, van eenvoudige taken tot complexe planningscenario’s, tot het gebruik van innovatieve telematicaoplossingen voor de grafische visualisatie van routes.

De in het platform geïntegreerdeYard M.E. App is de mobiele applicatie voor uw magazijn- en werfmedewerkers. Het goederenontvangstproces wordt gedigitaliseerd en nog efficiënter. De Yard M.E. App helpt je om de doorvoer van hoeveelheden te verhogen. Met de Yard M.E. App wordt de papieren routing slip vervangen en kunnen facturen sneller worden uitgeschreven. Wegen kan worden uitgevoerd via de app en materiaal kan worden gedocumenteerd met foto’s of direct opnieuw worden gedeclareerd.

Bij de weegbruggen is het signature pad direct in het proces geïntegreerd, wat resulteert in kortere wachttijden en een hogere doorvoer. De integratie van het signature pad maakt deel uit van de digitale workflow en maakt het mogelijk om weegbonnen direct op de weegbrug digitaal te ondertekenen. De handtekening wordt digitaal opgeslagen in het documentbeheersysteem.

tegossuite Reporting is de ultieme informatiebron om alles uit uw gegevens te halen. Met tegossuite Reporting hebt u rechtstreeks toegang tot de gegevens van de tegossuite-cloudoplossing en ontvangt u een sjabloon dat is geoptimaliseerd voor Microsoft PowerBI om de belangrijkste sector-KPI’s weer te geven.

Het Power Platform-pakket, bestaande uit Power BI, PowerApps en PowerAutomate, is een krachtige verzameling tools voor bedrijfsanalyse, applicatieontwikkeling en automatisering waarmee u datagestuurde beslissingen kunt nemen, aangepaste oplossingen kunt bouwen en workflows kunt stroomlijnen.

PowerBI

Met Power BI kunt u gegevens uit verschillende bronnen verzamelen, analyseren en visualiseren in interactieve dashboards en rapporten. Hierdoor kunt u weloverwogen beslissingen nemen en bedrijfsstrategieën verfijnen. De cloudapplicatie kan op uw locatie worden aangepast en uitgebreid door getrainde gebruikers zonder programmeerkennis.

PowerApps

PowerApps maakt het mogelijk om apparaatonafhankelijke apps te maken voor niet-programmeurs. PowerApps worden gebruikt om processen in het depot in kaart te brengen of voor de verkoopafdeling om bezoekrapporten vast te leggen. De PowerApps zijn volledig geïntegreerd in het platform en hebben toegang tot alle gegevens uit de tegossuite en het volledige Microsoft-platform.

PowerAutomate

PowerAutomate maakt de automatisering mogelijk van terugkerende processen en workflows die zijn geïntegreerd in het Microsoft-platform. Definieer regels en afhankelijkheden om workflows en meldingen te automatiseren.

Alle tegossuite-toepassingen zijn verbonden op het cloudplatform en hebben toegang tot dezelfde gegevens. Microsoft 365 is een geïntegreerde suite van productiviteits- en samenwerkingstools die bedrijven helpt efficiënter te werken en beter te communiceren. Met een combinatie van Office-toepassingen zoals Word, Excel, PowerPoint, Outlook en cloud-gebaseerde diensten zoals OneDrive, SharePoint en Teams, biedt Microsoft 365 een uitgebreide oplossing voor real-time samenwerking, bestandsdeling en veilige communicatie. Profiteer van constante updates, platformonafhankelijke beschikbaarheid en de flexibiliteit om Microsoft 365 aan te passen aan uw individuele bedrijfsbehoeften om uw productiviteit te verhogen en uw werkplek klaar te maken voor de toekomst.

Microsoft Azure is een uitgebreid, flexibel en veilig cloud computing platform dat organisaties helpt hun bedrijfsprocessen te optimaliseren. Met een breed scala aan diensten, waaronder computing, storage, databases, AI, IoT en analytics, maakt Azure de ontwikkeling, het beheer en de inzet van applicaties op wereldwijde schaal mogelijk. Profiteer van de schaalbaarheid, kostenefficiëntie en innovatie die Microsoft Azure biedt om uw bedrijf op de toekomst af te stemmen en nieuwe groeikansen te ontsluiten.

Automatiseer het vastleggen en verwerken van uw facturen en XML, evenals ZUGFeRD-documenten, tot en met het toewijzen van inkomende facturen rechtstreeks aan opdrachten van onderaannemers in tegossuite. Het Continia Document Capture systeem voor documentherkenning en -vastlegging optimaliseert en versnelt processtromen en minimaliseert handmatige gegevensinvoer.

movatixPaperlessPickup maakt papierloze verwerking van verwijderingsopdrachten en synchronisatie van de vastgelegde mobiele gegevens met uw ERP-systeem mogelijk – zelfs als er geen dataverbinding is (offline modus).

couplinkyourfleet ENTSORGER is een complete oplossing voor containerbeheer, gemeentelijke en commerciële afvalverwerking, grofvuilverwerking, winterdienst en straatreiniging. Bovendien brengt het standaard processen in kaart zoals het doorgeven van orders, het specificeren van routes en het registreren van bulkmateriaal.

Heeft u een werkplaats op uw bedrijf of wilt u de onderhouds- en serviceprocessen van fabrieken koppelen aan uw ERP-gegevens? Dan moet u eens kijken naar de GLI Maintool, een optionele add-on die beschikbaar is in tegossuite voor precies dit doel.

Maak uw individuele tegossuite compleet met volledig geïntegreerde routeoptimalisatie voor alle gemeentelijke en commerciële ritten, dus ook voor die ritten waarbij de verzending niet in het ERP-systeem wordt geïnitieerd. Uw planningsgegevens worden automatisch geoptimaliseerd volgens individuele criteria via een externe webservice en stromen dan terug naar uw enwis-oplossing voor verdere verwerking door de dispatcher.

OPplus breidt het financieel beheer van Microsoft Business Central uit. Er zijn een aantal speciale gemaksmodules beschikbaar voor enwis, zoals het importeren van bankafschriften, betalingsmeldingen met software-ondersteunde verrekening van openstaande posten, betalingsvoorstel, dossiervorming, begeleidende documentatie, boekingen in de gangbare DTA-formaten of als SEPA- en SEPA-incasso. Het flexibele beheer van debit/credit associaties en centrale betaling helpt ook om financiële boekhoudprocessen efficiënt te maken.