Erweitern Sie Ihre individuelle tegossuite um das Dokumentenmanagementsystem DMS by Simova. Es erleichtert und beschleunigt den Zugriff auf Dokumente, indem sie in digitaler Form geordnet abgelegt und mit Metadaten versehen werden. Hinterlegen Sie Bilder, Reklamationen, externe Lieferscheine Ihren eigenen Dokumenten und greifen Sie aus enwis direkt darauf zu. Archivieren Sie automatisch Ihre in enwis erstellten Rechnungen, Angebote und Eingangsrechnungen, die per Document Capture (s.u.) erfasst wurden.

EDS steht für „Electronic Delivery Solution“, den elektronischen Versand von Geschäftsdokumenten. Als Bestandteil Ihrer individuellen Konfiguration der tegossuite, ermöglicht es Ihnen den erweiterten elektronischen Versand von z.B. Angeboten, Aufträgen Rechnungen, Zahlungserinnerungen, Auftragsbestätigungen oder Gutschriften bequem aus der Applikation mit vielfältigen Anpassungsmöglichkeiten. Alle hinterlegten und auftragsbezogenen Dokumente werden direkt mit der Rechnung als Anlage versandt. Mit dem enthaltenen XSD Tool können Rechnungen direkt in XML Standardformaten wie ZUGFeRD oder XRechnung versendet werden.

DPS (Data Publishing Solution) ist das digitale Kundenportal auf der tegossuite. Erweitern Sie Ihre enwis Lösung mit DPS, um Ihren Kunden und Geschäftspartnern die Möglichkeit zu geben im Selfservice Verträge und Aufträge einsehen, recherchieren und erstellen zu können. DPS ist vollständig in die tegossuite integriert, so dass Daten nicht doppelt erfasst werden müssen. Externe Lieferanten können z.B. Mengenmeldungen durchführen. Auch können Sie Partnern Auswertungen oder Dokumente zur Verfügung stellen.

Relevante Informationen, wie offene Aufträge oder Rechnungen, parallel zu einem eingehenden Anruf aus dem System rauszusuchen ist für die meisten Beschäftigten mit direktem Kunden- oder Geschäftspartnerkontakt per Telefon ein bekanntes Problem. CTI by Simova verknüpft die Telefonanlage mit den CRM Stammdaten und zeigt einem direkt wer anruft und bietet einem mit nur einem Klick Absprungpunkte in alle relevanten Tabellen oder Belege.

DVS by Simova ist der digitale Laufzettel. Gelbe Post-its , mit denen Informationen oder Aufgaben an den oder die Kollegin weitergegeben werden, gehen schnell unter. DVS optimiert die interne Kommunikation und hält transparent nach, wo und in welchem Status der Eintrag sich gerade befindet. Mit DVS erstellen, verteilen und bearbeiten Sie ganz einfach Fragen, Informationen und Aufgaben.

DMStoEDS

Beim elektronischen Versand von Belegen aus Business Central können zusätzlich noch Dokumente, die im DMS by Simova archiviert sind, direkt mitversendet werden. Dies ist besonders hilfreich beim Versand von rechnungsbegleitenden Dokumenten, wie z.B. Wiegescheinen.

DMStoDPS

Ein DPS Kundenportal bietet schon viele Möglichkeiten, mit der Connector App DMStoDPS können noch zusätzlich im DMS archivierte Dokumente im Portal zum direkten Download zur Verfügung gestellt werden, ohne dass diese händisch bereitgestellt werden müssen. Ebenfalls können Dokumente über das Portal empfangen und direkt im DMS zum dazugehörigen Beleg abgelegt werden.

DMStoDC

Die automatische Registrierung und Verarbeitung von eingehenden Rechnungen erleichtert die Arbeit von Mitarbeitern der Finanzbuchhaltung signifikant. Wird parallel das Dokumentenmanagement System von Simova eingesetzt, können die verarbeiteten Belege automatisch im Hintergrund im digitalen Archiv abgelegt werden – auf Wunsch auch revisionssicher.

DVStoDC

Neben den standardmäßig von Continia ausgelieferten Freigabeworkflows, entstehen im Bearbeitungsprozess häufig noch weitere Fragen, Aufgaben oder Informationsbedarf, der über das smarte Tool DVS verwaltet werden kann. Mit der Connector App können diese DVS Einträge direkt auf dem Belegjournal oder der generierten Eingangsrechnung erstellen.

Das elektronische Nachweisverfahren, kurz eANV, ist eine innovative Lösung, die entwickelt wurde, um den Nachweis von Abfalltransporten effizienter, transparenter und umweltfreundlicher zu gestalten. Anstatt auf herkömmliche papierbasierte Dokumentation zu setzen, ermöglicht eANV die digitale Abwicklung von Abfalltransporten.

Mit eANV können Unternehmen und Abfallentsorger die gesamte Prozesskette des Abfalltransports elektronisch verwalten. Von der Erstellung der Abfallbegleitscheine über die Meldung an die zuständigen Behörden bis hin zur lückenlosen Nachverfolgung der Transporte – all diese Schritte werden in einem intuitiven und benutzerfreundlichen Online-Portal abgewickelt.

Decken Sie die Prozesse im Bereich des elektronischen Abfallnachweisverfahren mit der komplett in der tegossuite integrierten eANV-Lösung NSUITE ab. Alle Daten befinden sich direkt in enwis – die Signatur erfolgt direkt im System.

NSUITE ist eine umfassende Softwarelösung, die speziell für die Bedürfnisse von Unternehmen entwickelt wurde, die mit dem elektronischen Nachweisverfahren (eANV) arbeiten. NSUITE deckt alle Aspekte des Abfallmanagements ab und bietet eine integrierte Plattform, um eANV-Prozesse effizient zu steuern und zu verwalten.

Nutzen Sie die tegossuite AvaL Schnittstelle für den standardisierten „Austausch von auftragsbezogenen Leistungsdaten“. Erhalten Sie Zugang zu einer gemeinsamen, flächendeckenden Infrastruktur für den Informationsaustausch in der Entsorgungswirtschaft und optimieren Sie die Kommunikation zwischen Entsorgungsunternehmen untereinander als auch den Datenaustausch mit Kunden und Behörden. AvaL umfasst neben einer IT-Schnittstelle eine standardisierte Datenstruktur mit vereinheitlichten Bezeichnungen der Stammdaten (Behälter, Stoffe, etc.).

Rasches (Um)Disponieren und eine zuverlässige, schnelle Planung macht oftmals den entscheidenden Unterschied im Wettbewerb aus. Da kommt selbst der erfahrenste Disponent schnell mal ins Schwitzen. Erweitern Sie Ihre tegossuite um eine komplette Dispositionslösung für die Tourenplanung, die von einfachen Aufgaben bis hin zu komplexen Planungsszenarien die ganze Bandbreite ihrer Betriebsszenarien abdeckt, bis hin zum Einsatz innovativer Telematik-Lösungen für die grafische Visualisierung der Touren.

Die in die Plattform integrierte Yard M.E. App ist die mobile Anwendung für Ihre Lager- und Hofmitarbeiter. Der Wareneingangsprozess wird digitalisiert und noch effizienter. Die Yard M.E. App hilft Ihnen, den Mengendurchsatz zu erhöhen. Mit der Yard M.E. App wird der Laufzettel in Papierform abgelöst und Rechnungen können eher gestellt werden. Die Verwiegung kann über die App durchgeführt werden und Material mit Fotos befundet oder direkt umdeklariert werden.

An der Waage wird das Unterschriftenpad direkt in den Prozess integriert und bewirkt kürzere Wartezeiten, sowie einen höheren Mengendurchsatz. Die Integration des Unterschriftenpads ist Teil des digitalen Workflows und ermöglicht das digitale Signieren von Wiegescheinen direkt an der Waage. Die Unterschrift wird digital im Dokumentenmanagementsystem

tegossuite Reporting ist die ultimative Informationsquelle, um alles aus Ihren Daten herauszuholen. Mit tegossuite Reporting greifen Sie direkt auf die Daten aus der tegossuite Cloudlösung zu und erhalten eine für Microsoft PowerBI optimierte Vorlage zur Darstellung der wichtigsten Branchen-KPIs.

Das Power Platform-Paket, bestehend aus Power BI, PowerApps und PowerAutomate, ist eine leistungsstarke Sammlung von Geschäftsanalyse-, Anwendungsentwicklungs- und Automatisierungstools, die Sie dabei unterstützen, datengesteuerte Entscheidungen zu treffen, benutzerdefinierte Lösungen zu erstellen und Arbeitsabläufe zu optimieren.

PowerBI

Power BI befähigt Sie, Daten aus verschiedenen Quellen zu sammeln, zu analysieren und in interaktiven Dashboards und Berichten zu visualisieren. So können fundierte Entscheidungen getroffen und Geschäftsstrategien verfeinert werden. Die Cloud Applikation kann ohne Programmierkenntnisse von geschulten Anwendern bei Ihnen angepasst und erweitert werden.

PowerApps

Die PowerApps ermöglicht die Erstellung von geräteunabhängigen Apps für nicht-Programmierer, sodass für den Anwender Apps im Baukastenprinzip erstellt werden können. PowerApps dienen der Abbildung von Prozessen auf dem Betriebshof oder für den Vertrieb, um Besuchsberichte zu erfassen. Die PowerApps sind komplett in die Plattform integriert und können auf sämtliche Daten aus der tegossuite, sowie der gesamten Microsoft Plattform zugreifen.

PowerAutomate

PowerAutomate ermöglicht die Automatisierung von wiederkehrenden Prozessen und Workflows integriert in der Microsoft Plattform. Definieren Sie Regeln und Abhängigkeiten, um Workflows und Benachrichtigungen zu automatisieren.

Alle tegossuite Applikationen sind auf der Cloudplattform miteinander verbunden und greifen auf die gleichen Daten zurück. Microsoft 365 ist ein integriertes Paket von Produktivitäts- und Kollaborationswerkzeugen, das Unternehmen dabei hilft, effizienter zu arbeiten und besser zu kommunizieren. Mit einer Kombination aus Office-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und cloudbasierten Diensten wie OneDrive, SharePoint und Teams bietet Microsoft 365 eine umfassende Lösung für die Zusammenarbeit in Echtzeit, Dateifreigabe und sichere Kommunikation. Profitieren Sie von ständigen Updates, plattformübergreifender Verfügbarkeit und der Flexibilität, Microsoft 365 an Ihre individuellen Geschäftsanforderungen anzupassen, um Ihre Produktivität zu steigern und Ihren Arbeitsplatz zukunftssicher zu gestalten.

Microsoft Azure ist eine umfassende, flexible und sichere Cloud-Computing-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren. Mit einer breiten Palette von Diensten, wie Rechenleistung, Speicher, Datenbanken, KI, IoT und Analytik ermöglicht Azure die Entwicklung, Verwaltung und Bereitstellung von Anwendungen auf globaler Ebene. Profitieren Sie von der Skalierbarkeit, Kosteneffizienz und Innovation, die Microsoft Azure bietet, um Ihr Unternehmen auf die Zukunft auszurichten und neue Wachstumsmöglichkeiten zu erschließen.

Automatisieren Sie die Erfassung und Verarbeitung Ihrer Rechnungen und XML, als auch ZUGFeRD-Dokumente, bis hin zur Zuordnung von Eingangsrechnungen direkt zu Subunternehmerbestellungen in der tegossuite. Das Belegerkennungs- und Capturing-System von Continia Document Capture optimiert und beschleunigt die Prozessabläufe und minimiert gleichzeitig die manuelle Dateneingabe.

movatixPaperlessPickup ermöglicht die papierlose Bearbeitung von Entsorgungsaufträgen und Synchronisation der erfassten mobilen Daten mit Ihrem ERP-System – auch wenn keine Datenverbindung besteht (Offline-Modus).

couplinkyourfleet ENTSORGER ist eine Komplettlösung für die Bereiche Behältermanagement, kommunale, als auch gewerbliche Entsorgung, Sperrmüllentsorgung, Winterdienst und Straßenreinigung. Des Weiteren es bildet Prozesse wie Auftragsübermittlung, Routenvorgabe und Schüttungsprotokollierung standardmäßig ab.

Sie betreiben eine Werkstatt auf Ihrem Betriebsgelände oder wollen die Wartungs- und Instandhaltungsprozesse von Anlagen mit Ihren ERP-Daten verknüpfen? Dann sollten Sie sich das GLI Maintool genauer anschauen, eine genau für diesen Zweck in der tegossuite bereitstehende, optionale Ergänzung.

Komplettieren Sie Ihre individuelle tegossuite mit einer vollständig integrierten Routenoptimierung für alle kommunalen und gewerblichen Touren, also auch für diejenigen, bei denen die Dispo nicht im ERP-System initiiert werden. Ihre Planungsdaten werden automatisch über einen externen Webdienst nach individuellen Kriterien optimiert und fließen dann zur weiteren Bearbeitung durch den Disponenten zurück in Ihre enwis-Lösung.

OPplus erweitertet das Financial Management von Microsoft Business Central. Für enwis stehen eine Reihe von speziellen Komfortmodulen zur Wahl, wie Import von Bankauszügen, Zahlungsavisen mit softwaregestütztem Ausgleich offener Posten, Zahlungsvorschlag, Dateierstellung, begleitende Dokumentation, Zahlungen in SEPA, SEPA Lastschrift oder auch ausländische Formate. Das flexible Management debitorisch/kreditorischer Verbände und zentraler Regulierung hilft zudem, die Prozesse in der Finanzbuchhaltung effizient zu gestalten.